圖書館驗收總則

驗收目的

圖書館驗收是為了確保圖書館采購的圖書、電子資源等符合學校要求，保證資源的質量和可用性，同時也為了維護圖書館的聲譽和讀者的權益。

驗收范圍

本規則適用于圖書館所有圖書、電子資源的驗收工作，包括紙質圖書、電子書、數據庫、自建數據庫等。

驗收流程

1、采購部門提交采購訂單，包括圖書名稱、作者、出版社、ISBN號等信息。

2、驗收部門根據采購訂單，對圖書進行核對，包括數量、品種、質量等。

3、驗收部門對電子資源進行核對，包括數量、版本、可用性等。

4、驗收完成后，驗收部門將驗收報告提交給相關部門。

5、相關部門對驗收報告進行審核，如有問題，及時反饋給驗收部門。

6、驗收部門根據審核結果進行修改或補充，最終完成驗收工作。

驗收標準

1、圖書質量：確保圖書內容健康、無政治問題、無版權問題等。

2、數量準確：確保采購數量與訂單一致，不缺書、不溢書。

3、版本最新：確保所采購圖書為最新版本，滿足讀者需求。

4、電子資源質量：確保電子資源內容完整、無版權問題、可正常使用。

5、格式正確：確保電子資源格式符合要求，可被相關軟件正確打開。

6、版權問題：確保所采購資源版權合法，不侵犯他人權益。

驗收責任人

1、驗收部門負責人：負責驗收工作的整體安排和協調，確保驗收工作的順利進行。

2、驗收專員：負責具體實施驗收工作，包括對圖書和電子資源的核對和審核。

3、相關部門負責人：負責審核驗收報告，確保資源的質量和可用性。

驗收時間

1、采購部門應在訂單提交后盡快將訂單提交給驗收部門。

2、驗收部門應在收到訂單后一周內完成初步驗收工作，并將報告提交給相關部門。

3、相關部門應在收到報告后一周內完成審核工作，如有疑問，應及時反饋給驗收部門。

4、如在驗收過程中發現質量問題或版權問題，應及時與供應商聯系，協商解決方案。

驗收記錄與報告

1、驗收部門應建立完善的驗收記錄，包括采購訂單號、圖書名稱、作者、出版社、ISBN號、數量、質量、版本等信息。

2、驗收完成后，驗收部門應編寫驗收報告，包括采購訂單號、資源類型、數量、質量、審核結果等信息，并提交給相關部門。

3、相關部門應保留驗收報告，以備日后查閱。

違規處罰

1、驗收人員如發現質量問題或版權問題，應及時向相關部門或上級匯報，不得隱瞞或拖延。

2、相關部門如發現資源不符合要求，應及時反饋給采購部門和供應商，要求其解決，如因疏忽導致資源無法正常使用或影響學校聲譽，將視情況給予相關責任人處罰。

3、如驗收人員故意偽造記錄或報告，將視情節輕重給予相應處罰，并追究其法律責任。

其他說明

1、本規則適用于學校圖書館所有資源驗收工作，其他部門資源驗收可參照執行。

2、本規則解釋權歸圖書館所有，如有疑問，可向圖書館咨詢。