圖書館文獻采集規定,精準定位,高效采購,打造優質文獻資源庫
云端書香閣 2024年7月3日 08:02:14 亞豪智匯圖書館
在信息化、知識化的時代,圖書館作為知識的寶庫,文獻的采集工作顯得尤為重要,為了更好地滿足讀者需求,提升圖書館服務質量,我們特制定本文獻采集規定。
采集原則
1、針對性:根據讀者需求和館藏特點,精準定位,有針對性地采集文獻。
2、多樣性:兼顧傳統紙質文獻和電子文獻,以及各種類型的外文文獻,豐富館藏資源。
3、時效性:實時關注出版動態,確保新出版、新上架的文獻第一時間入藏。
采集方法
1、網上采購:通過各大出版社、供應商網站進行在線采購。
2、郵購:通過郵寄方式獲取未公開出版或限量發行的文獻。
3、館際互借:與其他圖書館或機構進行文獻交換或租借。
4、委托采集:委托專業機構或人員代為采集特定類型的文獻。
采集流程
1、需求分析:了解讀者需求,明確館藏發展方向。
2、供應商篩選:對比各供應商的價格、質量、服務等因素,選定合作對象。
3、訂單生成:根據采購計劃生成采購訂單,并提交給供應商。
4、驗收配送:對采購的文獻進行驗收,無誤后進行配送。
5、入藏登記:將新采購的文獻進行登記、分類、上架,方便讀者借閱。
質量監控
1、驗收標準:對采購的文獻進行嚴格驗收,確保內容、質量符合要求。
2、定期抽查:對已入庫的文獻進行定期抽查,確保文獻完好無損。
3、反饋機制:對發現的問題及時與供應商溝通處理,保證文獻質量。
本規定旨在規范圖書館文獻采集工作,提高采購效率,確保所采購文獻的質量和多樣性,我們相信,通過遵循本規定,我們將能夠更好地滿足讀者的需求,提升圖書館的服務水平,為知識的傳播和交流做出更大的貢獻。
讓我們共同努力,打造一個優質、豐富、多樣的文獻資源庫,為讀者提供更好的閱讀體驗!