圖書館公章使用辦法

總則

為了規范圖書館公章的使用管理，保障公章使用的合法性和安全性，特制定本辦法。

公章定義

圖書館公章是指在圖書館范圍內使用的具有權威性和法律效力的印章，包括但不限于圖書館行政印章、財務印章、借書證印章等。

使用范圍

1、圖書館內部文件、通知、報告等文書；

2、圖書館借書證、閱覽證等憑證；

3、圖書館財務相關票據；

4、其他需要加蓋公章的文件和材料。

使用流程

1、使用公章需提前向相關部門或負責人申請，填寫公章使用申請表；

2、公章使用申請需注明使用目的、使用范圍、使用時間等相關信息；

3、相關部門或負責人審核申請，符合使用條件的，簽署意見并蓋章；

4、公章管理人員根據申請表上的信息，核對無誤后進行蓋章；

5、公章使用完畢后，需及時歸還公章，并做好相關記錄。

注意事項

1、公章使用需嚴格按照規定流程進行，不得私自使用或讓他人代為使用；

2、公章管理人需對公章的使用情況進行登記，并定期進行檢查；

3、如發現公章遺失或被盜用等情況，必須立即上報并配合相關部門處理；

4、違反本辦法規定的，將視情況給予相應處罰。

附則

本辦法自發布之日起執行，如有未盡事宜，由圖書館管理層解釋和補充，如有修改，需經圖書館管理層討論通過后發布。