圖書館采購制度

目的

本制度旨在規范圖書館采購流程，確保圖書館資源的質量和多樣性，滿足讀者需求，同時控制采購成本。

原則

1、公正透明：采購過程應公正、透明，確保公平競爭。

2、質量優先：采購應以圖書質量為首要考慮因素，注重內容質量、印刷質量及裝幀質量。

3、讀者導向：采購應充分考慮讀者需求，合理分配各類資源比例。

4、經濟合理：在保證圖書質量的前提下，應盡量控制采購成本。

范圍

本制度適用于圖書館圖書的采購工作，包括紙質圖書、電子圖書、音像制品等資源的采購。

職責

1、采購部門：負責圖書采購的計劃、實施和驗收。

2、評估部門：負責對供應商的資質、圖書質量進行評估。

3、讀者反饋：定期收集讀者意見，為采購決策提供參考。

采購流程

1、需求分析：根據圖書館資源布局、讀者需求等因素，確定采購需求。

2、供應商篩選：根據需求，篩選合適的供應商，進行資質審核。

3、合同簽訂：與符合要求的供應商簽訂采購合同，明確雙方權責。

4、圖書驗收：對到貨圖書進行驗收，確保數量、質量符合要求。

5、配送與結算：供應商按合同約定配送圖書，圖書館進行結算付款。

供應商管理

1、供應商資質：供應商應具有合法經營資質，提供正版圖書。

2、定期評估：定期對供應商進行評估，包括服務質量、價格水平等，以確保供應商的持續競爭力。

3、競爭機制：根據評估結果，對供應商進行動態調整，引入優質新供應商，淘汰服務不佳的供應商。

圖書選擇標準

1、內容質量：內容健康向上，符合國家法律法規，具有學術價值和社會影響力。

2、時效性：到書時間及時，能夠滿足讀者需求。

3、價格水平：與市場價格相符，避免高價低質現象。

4、裝幀設計：裝幀精美，設計合理，適合圖書館館藏需求。

5、讀者反饋：考慮讀者意見，對圖書選擇標準進行微調。

監督與考核

1、內部監督：設立監督部門，對采購流程進行定期檢查和評估。

2、考核指標：制定考核指標，對采購部門的工作進行量化考核，確保工作質量和效率。

3、獎懲機制：根據考核結果，對表現優秀的員工給予獎勵，對工作不佳的員工進行批評教育或處罰。

附則

1、本制度自發布之日起執行。

2、本制度由圖書館采購部門負責解釋。