圖書館文獻(xiàn)采集加工流程詳解

圖書館文獻(xiàn)采集加工流程

圖書館作為學(xué)校文獻(xiàn)信息中心，文獻(xiàn)采集是圖書館的一項(xiàng)重要工作，文獻(xiàn)采集質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影響到學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展水平，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書館的加工工作也發(fā)生了很大的變化，對(duì)圖書館文獻(xiàn)采集加工工作提出了更高的要求，為了更好地為讀者服務(wù)，滿足讀者日益增長(zhǎng)的需求，圖書館必須加強(qiáng)文獻(xiàn)采集、加工、管理工作，本文就文獻(xiàn)采集、加工流程進(jìn)行探討。

文獻(xiàn)采集

1、確定采集原則

根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展方向，確定文獻(xiàn)收藏的原則和范圍，有計(jì)劃、有目的、合理地采集文獻(xiàn)信息，形成具有本校專業(yè)特色藏書體系。

2、確定采集方法

(1) 統(tǒng)計(jì)分析法：通過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)、教師數(shù)、教師科研情況及專業(yè)設(shè)置情況等數(shù)據(jù)，來(lái)確定文獻(xiàn)的采集比例和重點(diǎn)。

(2) 調(diào)查法：對(duì)學(xué)校師生進(jìn)行讀者需求調(diào)查，了解他們的閱讀傾向，有針對(duì)性地采集讀者需求較大的文獻(xiàn)信息。

(3) 網(wǎng)上信息資源檢索法：利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)網(wǎng)上資源進(jìn)行檢索，搜集相關(guān)學(xué)科信息，有針對(duì)性地采集網(wǎng)上資源。

文獻(xiàn)加工流程

1、驗(yàn)收

(1) 驗(yàn)收內(nèi)容：核對(duì)著錄數(shù)據(jù)與館藏地是否一致；檢查文獻(xiàn)是否有污損、破損現(xiàn)象；檢查隨書光盤是否完整。

(2) 驗(yàn)收合格后蓋館藏章，送回采編室。

2、分類

(1) 分類依據(jù)：根據(jù)《中圖法》進(jìn)行分類。

(2) 分類完成后寫分類號(hào)標(biāo)目。

3、著錄

(1) 依據(jù)《中圖法》對(duì)每種書進(jìn)行編目，填寫各種款目。

(2) 對(duì)隨書光盤進(jìn)行著錄，填寫光盤說(shuō)明。

(3) 對(duì)復(fù)本以上的圖書填寫復(fù)本題名款目，并寫復(fù)本標(biāo)目。

(4) 著錄完成后寫著錄款目。

4、標(biāo)引主題詞(關(guān)鍵詞)

(1) 根據(jù)每種書的題名及內(nèi)容確定主題詞(關(guān)鍵詞)。

(2) 標(biāo)引完成后寫主題詞(關(guān)鍵詞)。

5、審核校對(duì)

(1) 對(duì)已編目的數(shù)據(jù)及隨書光盤進(jìn)行審核校對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

(2) 對(duì)復(fù)本以上的圖書進(jìn)行核對(duì)。

6、典藏出庫(kù)

根據(jù)閱覽室或庫(kù)室的情況將書刊典藏到相應(yīng)的地方，送至加工地點(diǎn)進(jìn)行加工。

7、貼書標(biāo)、上架

將加工好的書刊送到各個(gè)閱覽室或書庫(kù)，根據(jù)館內(nèi)布局將書刊擺放在相應(yīng)的位置，貼上書標(biāo)。

8、送回采編室整理歸檔。