圖書館專題會議記錄

會議時間：XXXX年X月X日

會議地點：會議室A

參會人員：圖書館領導及各部門負責人

會議議程：

1、介紹圖書館現狀及存在的問題

2、討論圖書館未來發展方向

3、制定具體實施方案

4、確定責任部門及時間節點

會議記錄：

會議背景

近期，圖書館面臨一系列挑戰，包括讀者數量下降、資源利用率低、服務質量不高等問題，為了解決這些問題，圖書館領導決定召開專題會議，邀請各部門負責人共同探討未來發展策略。

討論內容

（一）介紹圖書館現狀及存在的問題

1、讀者數量下降：近年來，圖書館的讀者數量逐年減少，尤其是青少年和兒童群體，原因包括數字化資源的普及、網絡資源的便捷性等。

2、資源利用率低：圖書館藏書量龐大，但利用率不高，許多書籍無人借閱，館藏結構不合理，熱門書籍經常被借空，而冷門書籍則無人問津。

3、服務質量不高：圖書館設施陳舊、服務流程繁瑣、信息更新不及時等問題，導致讀者滿意度不高。

（二）討論圖書館未來發展方向

經過討論，大家認為圖書館應朝著數字化、智能化、個性化方向發展，以滿足讀者多元化需求，具體措施如下：

1、增加數字化資源：引進電子書、數據庫等數字化資源，提高館藏質量。

2、提升服務質量：改善設施、簡化借閱流程、提高信息更新速度，提升讀者滿意度。

3、個性化服務：根據讀者需求，提供定制化服務，如推薦書目、定期舉辦讀書活動等。

4、加強合作與交流：與其他圖書館、高校圖書館、研究機構等合作，共享資源，提高整體競爭力。

（三）制定具體實施方案

各部門負責人根據討論結果，制定了以下具體實施方案：

1、資源建設部：增加電子書、數據庫等數字化資源，優化館藏結構，提高利用率。

2、服務部：簡化借閱流程、改善設施、提高信息更新速度，提升服務質量，定期舉辦讀書活動，吸引更多讀者。

3、技術部：加強技術研發，引入智能化管理系統，提高圖書館管理效率。

4、宣傳部：加強宣傳推廣，提高圖書館知名度，吸引更多讀者。

5、責任部門及時間節點：各部門指定專人負責實施方案，并定期匯報進度，預計半年內取得明顯成效。

結論與展望

經過討論，大家一致認為上述方案切實可行，有利于圖書館未來發展，圖書館將朝著數字化、智能化、個性化方向發展，提高服務質量，滿足讀者多元化需求，加強合作與交流，提高整體競爭力，相信在全體員工的共同努力下，圖書館將迎來新的發展機遇。