圖書館檔案管理制度

總則

為了規范圖書館檔案管理工作，充分挖掘館藏資源，提高檔案利用效率，特制定本制度。

檔案管理范圍

1、館藏資源檔案：包括各類圖書、報刊、電子出版物等資源的基礎信息檔案，以及借閱、流通等環節的詳細記錄檔案。

2、讀者信息檔案：包括讀者個人信息、借閱記錄、閱讀習慣、反饋意見等內容的檔案。

3、設備設施檔案：包括圖書館各類設備設施的型號、規格、使用情況等內容的檔案。

4、項目管理檔案：包括圖書館各類建設項目的基礎信息檔案，以及項目進展、驗收等環節的詳細記錄檔案。

檔案管理職責

1、檔案管理員：負責檔案的收集、整理、保管、利用等環節的具體工作，確保檔案的完整性和安全性。

2、部門負責人：負責檔案管理的審批，確保檔案管理與圖書館業務工作的協調發展。

3、圖書館領導：負責檔案管理的總體規劃和指導，確保檔案管理工作的科學性和規范性。

檔案管理流程

1、檔案收集：各部門應及時將各類檔案資料整理后交由檔案管理員統一收集。

2、檔案整理：檔案管理員應按照檔案管理規定，對收集到的檔案進行分類、整理和編目。

3、檔案保管：檔案管理員應按照檔案保管規定，做好檔案的保管工作，確保檔案的安全性和完整性。

4、檔案利用：讀者和相關部門在利用檔案時，應遵守檔案利用規定，確保檔案的保密性和安全性。

檔案管理考核與監督

1、檔案管理納入部門考核：檔案管理工作的完成情況將納入各部門的工作考核中，以確保檔案管理工作的有效落實。

2、定期檢查：圖書館將定期對檔案管理進行檢查，發現問題及時整改。

3、監督機制：圖書館領導將不定期對檔案管理進行檢查和指導，確保檔案管理工作的規范性和科學性。

附則

1、本制度自發布之日起執行。

2、本制度由圖書館負責解釋。