圖書(shū)館的管理職能

圖書(shū)館管理的基本職能

圖書(shū)館管理的基本職能，就是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)方法對(duì)圖書(shū)館的各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行合理而有效的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，以合理利用圖書(shū)館的人力、物力、財(cái)力和信息資源，更有效地達(dá)成圖書(shū)館的預(yù)定目標(biāo)和任務(wù)。

圖書(shū)館管理的主要職能

1、計(jì)劃職能

計(jì)劃是管理的首要職能，是組織未來(lái)行動(dòng)的綱領(lǐng)，圖書(shū)館的計(jì)劃是指根據(jù)社會(huì)需求和本館任務(wù)確定圖書(shū)館的發(fā)展目標(biāo)、方針和行動(dòng)策略。

(1)社會(huì)需求分析，社會(huì)需求分析包括對(duì)讀者需求的了解和分析，對(duì)書(shū)刊文獻(xiàn)利用狀況的調(diào)查和分析，以及對(duì)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展動(dòng)態(tài)的掌握等，通過(guò)這些分析，找出本館與社會(huì)需求之間的差距，從而確定本館的發(fā)展方向。

(2)本館現(xiàn)狀分析，包括對(duì)圖書(shū)館人力、物力、財(cái)力等資源的分析，對(duì)本館書(shū)刊文獻(xiàn)收藏狀況的分析，以及館藏發(fā)展方向的分析等，通過(guò)這些分析，找出本館的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，為制定切實(shí)可行的計(jì)劃提供依據(jù)。

(3)制定計(jì)劃，根據(jù)上述分析，確定圖書(shū)館的發(fā)展目標(biāo)、方針和行動(dòng)策略。

2、組織職能

組織是建立圖書(shū)館工作合理分工和實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所必要的前提條件，圖書(shū)館的組織包括建立和健全圖書(shū)館各項(xiàng)規(guī)章制度，合理設(shè)置工作機(jī)構(gòu)，配備人員，明確各自的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等。

(1)建立健全規(guī)章制度，規(guī)章制度是圖書(shū)館開(kāi)展工作的基礎(chǔ)，是規(guī)范全體員工行為、維護(hù)正常工作秩序的必要手段，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，可以保證圖書(shū)館各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

(2)合理設(shè)置工作機(jī)構(gòu)，為了更有效地完成圖書(shū)館的任務(wù)和目標(biāo)，必須對(duì)圖書(shū)館的工作進(jìn)行合理的分工和協(xié)調(diào)，設(shè)置合理的機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。

(3)人員配備，人員配備是組織職能的核心內(nèi)容，人員配備是否得當(dāng)直接關(guān)系到圖書(shū)館工作效率的高低、服務(wù)質(zhì)量的好壞以及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，必須根據(jù)每個(gè)人的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等因素，將合適的人安排到合適的崗位上。

3、指揮職能

指揮是管理者對(duì)被管理者的一種權(quán)威體現(xiàn)，是管理者按照客觀規(guī)律的要求，對(duì)被管理者發(fā)出指令，引導(dǎo)他們達(dá)到一定的目標(biāo)的過(guò)程，圖書(shū)館的指揮職能包括：通過(guò)各種方式增強(qiáng)自己的權(quán)威性，使被管理者服從指揮；合理地使用人才，使每個(gè)館員都能在自己的崗位上發(fā)揮最大的作用；建立良好的人際關(guān)系，使被管理者感到自己是主人翁；及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行等。

4、協(xié)調(diào)職能

協(xié)調(diào)就是通過(guò)調(diào)整、改善人與人之間的關(guān)系，使館員之間達(dá)到和諧統(tǒng)一，使每個(gè)人的積極性和創(chuàng)造力都能得到充分發(fā)揮，協(xié)調(diào)包括內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)兩個(gè)部分，內(nèi)部協(xié)調(diào)主要是指館領(lǐng)導(dǎo)與館員之間的關(guān)系協(xié)調(diào)；部門(mén)之間的協(xié)調(diào)；館員之間的協(xié)調(diào)等，外部協(xié)調(diào)主要是指與讀者之間的協(xié)調(diào)；與學(xué)校各部門(mén)的協(xié)調(diào)；與書(shū)商之間的協(xié)調(diào)等，通過(guò)協(xié)調(diào)可以避免和消除影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的矛盾和沖突，從而保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

5、控制職能

控制就是按照既定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，以保證工作正常進(jìn)行和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，控制是管理過(guò)程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的保證，圖書(shū)館的控制職能包括：制定各種規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)；監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況；及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、糾正偏差、制定改進(jìn)措施等，通過(guò)控制可以保證圖書(shū)館各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

現(xiàn)代圖書(shū)館管理的新趨勢(shì)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理理論和實(shí)踐已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì)要求，現(xiàn)代圖書(shū)館管理呈現(xiàn)出一些新的發(fā)展趨勢(shì)：

1、重視知識(shí)管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)成為最重要的資源，知識(shí)管理成為企業(yè)管理的新理念，作為知識(shí)信息集散場(chǎng)所的圖書(shū)館，必然要受到知識(shí)管理的深刻影響，如何運(yùn)用知識(shí)管理的理念和方法來(lái)加強(qiáng)圖書(shū)館的管理，提高圖書(shū)館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，是現(xiàn)代圖書(shū)館管理面臨的新課題。

2、重視人力資源管理在傳統(tǒng)的管理中，人力資源往往被看作是成本而不是資源，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源成為最重要的資源之一，現(xiàn)代圖書(shū)館管理必須重視人力資源管理，包括如何選人、用人；如何通過(guò)培訓(xùn)和教育提高員工的素質(zhì)和能力；如何建立有效的激勵(lì)機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制等，只有重視人力資源管理，才能充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造力，提高圖書(shū)館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

3、重視信息化管理在信息時(shí)代，信息化成為現(xiàn)代圖書(shū)館管理的核心內(nèi)容之一，如何運(yùn)用信息技術(shù)和手段提高圖書(shū)館的管理效率和服務(wù)質(zhì)量，是現(xiàn)代圖書(shū)館管理面臨的新課題，如何建立數(shù)字化圖書(shū)館；如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息資源共享；如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理；如何利用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息資源的數(shù)字化和多媒體化等，這些都需要現(xiàn)代圖書(shū)館管理不斷探索和實(shí)踐。