圖書館公章使用制度

為了規范圖書館公章的使用管理，確保公章使用的合法性、合規性和安全性，特制定本制度，本制度將明確公章使用范圍、審批程序、使用要求和責任追究等內容，以確保圖書館的正常運轉和信息安全。

公章定義和使用范圍

圖書館公章是指在圖書館范圍內使用的，代表圖書館權威性和法律效力的印章，包括但不限于圖書館行政印章、財務印章、借書證印章等，公章的使用范圍涵蓋了圖書館的行政管理、財務管理、借閱管理等方面。

使用審批程序

1、使用部門申請：如需使用公章，使用部門需提前向圖書館辦公室提交公章使用申請，申請需明確使用事由、時間、地點等。

2、部門負責人審批：申請經辦公室審核后，報請部門負責人審批，如涉及重要事項，還需報請館領導審批。

3、蓋章確認：審批通過后，使用部門需在公章使用登記簿上登記并請相關負責人簽字確認。

使用要求

1、使用部門應嚴格按照審批事項使用公章，不得用于無關事宜，否則后果自負。

2、公章使用過程中，應確保其安全，避免丟失、被盜或損壞，如發生上述情況，應立即報告圖書館辦公室。

3、公章使用人員應具備必要的使用知識和技能，確保公章使用的合法性和合規性。

4、公章使用完畢后，應及時歸還圖書館辦公室，并注銷登記。

責任追究

1、如因違反本制度規定，擅自使用公章，造成損失或不良影響的，將視情況追究相關責任人的責任，并予以相應處理。

2、如因公章管理不善，導致公章丟失、被盜或損壞的，將立即報告相關部門，并配合調查處理。

3、任何單位和個人均有義務維護公章的合法、合規和安全使用，發現違規使用或可疑情況應及時報告。

附則

1、本制度自發布之日起執行，如有其他規定與本制度沖突的，以本制度為準。

2、本制度由圖書館辦公室負責解釋和監督實施。