圖書館捐贈管理制度
云端書香閣 2024年6月11日 05:33:16 亞豪智匯圖書館
總則
為了規范圖書館的捐贈工作,加強捐贈管理制度,保護捐贈者的合法權益,同時使受贈的捐贈圖書能夠更好地服務于廣大師生,特制定本管理制度。
捐贈范圍
1、個人捐贈:個人自愿將圖書提交圖書館收藏,經圖書館審核后可納入館藏。
2、團體捐贈:學校各院系、各單位自愿將圖書提交圖書館收藏,經圖書館審核后可納入館藏。
3、遺贈捐贈:在個人或單位離世時,自愿將個人藏書或單位圖書資產提交圖書館收藏。
4、征集范圍:包括各類文獻資料,如圖書、報刊、圖片、手稿、字畫、拓片、照片、錄音、錄像帶等。
捐贈管理機構
1、圖書館設立捐贈管理委員會,負責捐贈的接收、審核、登記、保管、分配等工作。
2、管理委員會由圖書館領導、各部門負責人組成,定期召開會議,對捐贈管理工作進行決策。
捐贈接收
1、捐贈人需提交書面或電子形式的捐贈申請,說明捐贈物品詳情。
2、圖書館管理委員會根據捐贈物品的性質,安排專業人員進行接收和登記。
3、對于特殊物品,如珍貴文獻、文物等,接收過程需更加謹慎,確保安全無損。
捐贈保管
1、捐贈物品將分類保管,確保其安全和完整。
2、對于珍貴文獻、文物等,將采用特殊的保管措施,如設立專門的存放區域,配備專業的保管設備等。
3、捐贈物品的保管情況將定期進行檢查和匯報。
捐贈分配
1、捐贈物品將根據圖書館的需要和讀者的需求進行分配。
2、分配過程將充分征求圖書館各部門和讀者的意見,確保分配的合理性和公正性。
3、對于特殊物品,如珍貴文獻、文物等,分配過程需更加謹慎,確保其能夠得到妥善利用。
捐贈激勵與宣傳
1、對于個人或單位長期捐贈圖書的個人或團體,圖書館將給予一定的獎勵和表彰。
2、圖書館將定期發布捐贈名單和事跡,以激勵更多人參與捐贈活動。
3、圖書館將通過各種渠道宣傳捐贈的意義和價值,提高公眾的捐贈意識和參與度。
其他事項
1、捐贈物品的歸屬權歸圖書館所有,但捐贈者可隨時取回,如有損壞或遺失,需承擔相應的責任。
2、捐贈者在捐贈過程中應遵守法律法規和道德規范,確保捐贈物品的真實性和合法性。
3、本管理制度自發布之日起執行,如有修改或補充,將及時通知并執行。