圖書館購書審核制度

目的

為規范圖書館購書審核流程，確保所購圖書的質量和適用性，提高圖書館館藏價值，特制定本制度。

適用范圍

本制度適用于圖書館采購圖書的審核工作，包括新書推薦、采購訂單、圖書驗收等環節。

職責分工

1、采購部門：負責圖書采購，包括供應商選擇、訂單制作等。

2、審稿小組：負責對采購的圖書進行審稿，確保圖書質量和適宜性。

3、驗收部門：負責對采購的圖書進行驗收，確保圖書數量、質量等符合要求。

4、主管領導：負責審核審稿小組和驗收部門的報告，并對購書決策負責。

購書流程

1、供應商推薦：供應商應向圖書館推薦新書目錄，并附上相關推薦資料。

2、采購部門接收推薦：采購部門接收供應商推薦的新書目錄，并進行初步篩選。

3、制作采購訂單：采購部門根據篩選結果，制作采購訂單，并提交審稿小組審核。

4、審稿小組審稿：審稿小組對采購的圖書進行審稿，提出修改意見和建議。

5、修改完善：采購部門根據審稿小組意見，對采購訂單進行修改完善。

6、驗收部門驗收：修改完善的采購訂單提交驗收部門進行驗收，驗收合格后方可入庫。

7、審批付款：主管領導對購書決策進行審批，并完成付款手續。

審稿內容

1、內容質量：圖書內容是否符合國家法律法規、社會道德規范，是否具有教育意義。

2、學術價值：圖書內容是否具有學術價值，是否具有研究意義。

3、適宜性：圖書內容是否適合圖書館讀者群體，是否符合圖書館的辦館宗旨和讀者需求。

4、版本質量：圖書版本是否正版、清晰、無損壞。

5、裝幀設計：圖書裝幀設計是否美觀、實用、符合讀者審美。

6、其他方面：根據實際情況，審稿小組可提出其他必要的審稿內容。

審稿方式

1、紙質審稿：審稿小組對紙質圖書進行逐頁審閱，提出修改意見和建議。

2、電子審稿：對于電子圖書，審稿小組可通過閱讀電子版進行審稿，提出修改意見和建議。

3、集體審稿：對于大型叢書或系列圖書，可采用集體審稿的方式，組織專家學者進行評審。

修改完善及反饋機制

1、采購部門根據審稿小組意見，對采購訂單進行修改完善，并再次提交審稿小組審核。

2、如審稿小組對某一圖書的審稿意見存在較大分歧，可提交至相關專家或領導進行討論決定。

3、對于審稿小組提出的修改意見，采購部門應及時與供應商溝通協商，達成一致意見，采購部門應及時將修改意見反饋給讀者和供應商，以便更好地了解讀者需求和改進工作。

4、對于不合格的圖書，采購部門應拒絕接收并退回供應商，同時做好相關記錄和說明。

其他注意事項

1、圖書館應建立完善的購書檔案，包括供應商信息、圖書信息、審稿記錄等，以便于后續管理和查詢。

2、圖書館應定期對購書審核制度進行評估和改進，以適應不斷變化的市場環境和讀者需求。

3、圖書館工作人員應嚴格遵守職業道德和行為規范，確保購書審核工作的公正、公平和透明。