圖書館服務數(shù)據(jù)管理制度

目的

本制度旨在規(guī)范圖書館服務數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的準確、完整和安全，提高數(shù)據(jù)的使用價值和圖書館服務質量。

適用范圍

本制度適用于圖書館內所有服務數(shù)據(jù)的采集、存儲、使用、共享和銷毀等活動。

職責分工

1、圖書館負責人：負責制定數(shù)據(jù)管理制度，監(jiān)督數(shù)據(jù)管理工作，確保數(shù)據(jù)安全。

2、數(shù)據(jù)管理部門：負責數(shù)據(jù)采集、存儲、備份、更新和安全管理。

3、業(yè)務部門：負責提供數(shù)據(jù)需求和數(shù)據(jù)使用申請，確保數(shù)據(jù)準確、完整。

4、信息技術部門：負責技術支持和系統(tǒng)維護，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的穩(wěn)定性。

數(shù)據(jù)采集與存儲

1、數(shù)據(jù)采集：業(yè)務部門應定期收集、整理和提供所需數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，數(shù)據(jù)采集應遵循相關標準和規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的一致性和可比較性。

2、數(shù)據(jù)存儲：數(shù)據(jù)管理部門應采用安全、穩(wěn)定的存儲方式，如數(shù)據(jù)庫、云存儲等，確保數(shù)據(jù)的長期保存和可用性，應定期對數(shù)據(jù)進行備份和更新，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

數(shù)據(jù)使用與共享

1、數(shù)據(jù)使用：業(yè)務部門應按照規(guī)定用途和范圍使用數(shù)據(jù)，不得擅自泄露、轉讓或提供給他人使用，使用數(shù)據(jù)時應采取必要的安全措施，保護數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。

2、數(shù)據(jù)共享：在符合法律法規(guī)和制度要求的前提下，圖書館應積極推動數(shù)據(jù)的共享和使用，提高數(shù)據(jù)的利用價值和圖書館的服務水平，共享的數(shù)據(jù)應確保質量和可用性，并遵守相關協(xié)議和規(guī)范。

數(shù)據(jù)安全與保密

1、人員管理：圖書館應建立完善的數(shù)據(jù)管理團隊，加強人員培訓和安全意識教育，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

2、技術保障：圖書館應采用先進的信息技術和安全措施，如加密、身份認證、訪問控制等，確保數(shù)據(jù)傳輸、存儲和處理過程中的安全性和保密性。

3、應急預案：圖書館應制定數(shù)據(jù)安全應急預案，應對突發(fā)事件的產生，減少數(shù)據(jù)損失。

4、法律責任：違反本制度規(guī)定，擅自泄露、轉讓或使用數(shù)據(jù)，造成嚴重后果的，將依法追究其法律責任。

監(jiān)督與檢查

1、定期檢查：圖書館應定期對數(shù)據(jù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

2、投訴處理：讀者如發(fā)現(xiàn)圖書館在數(shù)據(jù)管理方面存在問題，可向圖書館負責人投訴，圖書館將及時處理并回復。

3、考核機制：將數(shù)據(jù)管理制度的執(zhí)行情況納入圖書館工作人員的考核范圍，激勵工作人員遵守制度，提高數(shù)據(jù)管理水平。

附則

1、本制度由圖書館負責解釋和修訂。

2、本制度自發(fā)布之日起生效。