圖書館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置請(qǐng)示

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！我代表圖書館全體員工，向您提交一份關(guān)于圖書館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置的請(qǐng)示，我們深知，圖書館作為文化教育的重要場(chǎng)所，其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置直接關(guān)系到圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率，我們希望通過本次請(qǐng)示，為圖書館的未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

背景介紹

近年來，隨著社會(huì)的發(fā)展和人們對(duì)文化需求的不斷提高，圖書館在社會(huì)發(fā)展中的地位越來越重要，為了更好地滿足讀者的需求，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，我們決定對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。

現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及問題

目前，圖書館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主要包括：讀者服務(wù)部、文獻(xiàn)采編部、古籍整理部、信息技術(shù)部、活動(dòng)策劃部等，這些部門在過去的幾年中，為圖書館的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)，我們也意識(shí)到其中存在一些問題：

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理：現(xiàn)有的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)在職責(zé)劃分上存在重疊和空白，導(dǎo)致工作效率不高。

2、部門間溝通不暢：由于機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題，部門間溝通存在障礙，影響了工作效率。

3、人員配備不足：部分部門人員緊缺，影響了服務(wù)質(zhì)量。

請(qǐng)示內(nèi)容

基于以上問題，我們提出以下內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置請(qǐng)示：

1、增設(shè)讀者咨詢部：該部門主要負(fù)責(zé)接待讀者的咨詢，解決讀者在借閱、咨詢等方面的問題，提高服務(wù)質(zhì)量。

2、優(yōu)化文獻(xiàn)采編部：將文獻(xiàn)采編和分編工作進(jìn)行合并，提高工作效率，增設(shè)文獻(xiàn)采購小組，負(fù)責(zé)圖書采購工作。

3、調(diào)整活動(dòng)策劃部：將活動(dòng)策劃和組織進(jìn)行合并，提高部門工作效率，增設(shè)宣傳推廣小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳和推廣工作。

4、優(yōu)化部門間溝通機(jī)制：建立定期的部門間溝通會(huì)議，加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作。

5、人員配備調(diào)整：根據(jù)新的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置，合理調(diào)整人員配備，確保各部門工作順利進(jìn)行。

實(shí)施計(jì)劃與預(yù)期效果

1、實(shí)施計(jì)劃：在得到您的審批后，我們將立即啟動(dòng)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整工作，各部門將根據(jù)新的設(shè)置安排工作，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，預(yù)計(jì)整個(gè)調(diào)整工作將在三個(gè)月內(nèi)完成。

2、預(yù)期效果：通過本次內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整，我們期望達(dá)到以下效果：提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)讀者滿意度；提高工作效率，縮短讀者等待時(shí)間；加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作，形成良好的工作氛圍；為圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

我們深知內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置的重要性，也明白這需要一定的時(shí)間和努力才能達(dá)到預(yù)期效果，但我們相信，在您的指導(dǎo)和支持下，我們一定能夠克服困難，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，請(qǐng)您審閱我們的請(qǐng)示，并提出寶貴的意見和建議，我們期待您的審批和支持！

此致

敬禮！

圖書館全體員工

日期：XXXX年XX月XX日