圖書(shū)館資料管理規(guī)則
云端書(shū)香閣 2024年6月8日 03:23:15 亞豪智匯圖書(shū)館
總則
為了規(guī)范圖書(shū)館資料管理,提高資料使用效率,特制定本規(guī)則。
資料收集
1、圖書(shū)館應(yīng)廣泛收集各類資料,包括但不限于圖書(shū)、報(bào)刊、音像、電子資料等。
2、收集資料應(yīng)注重質(zhì)量,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
3、收集資料時(shí)應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,不得侵犯他人權(quán)益。
4、收集資料的方式包括購(gòu)買、捐贈(zèng)、交換等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的方式。
資料整理
1、圖書(shū)館應(yīng)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編目、登記,建立完善的資料管理體系。
2、編目時(shí)應(yīng)注明資料名稱、作者、出版單位、出版時(shí)間、資料類型等信息。
3、登記時(shí)應(yīng)記錄資料編號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息,以便于管理。
4、整理時(shí)應(yīng)注重資料的完整性,確保各類資料不缺失。
資料借閱
1、圖書(shū)館應(yīng)提供資料借閱服務(wù),以滿足讀者需求。
2、借閱時(shí)應(yīng)核實(shí)借閱者的身份信息,確保資料安全。
3、借閱期限應(yīng)根據(jù)資料類型和重要性而定,一般不超過(guò)一個(gè)月。
4、借閱者應(yīng)遵守借閱規(guī)定,不得私自涂改、損毀資料,如有損壞或遺失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
資料保管
1、圖書(shū)館應(yīng)對(duì)所保管的資料進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保資料的安全和完整性。
2、保管時(shí)應(yīng)注重防火、防盜、防水、防塵等措施,確保資料不受損害。
3、保管場(chǎng)所應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件,以保證資料的長(zhǎng)期保存。
4、如有資料保管、維護(hù)方面的疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門咨詢和處理。
其他
1、圖書(shū)館應(yīng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保管理人員具備相應(yīng)的管理能力和素質(zhì)。
2、管理人員應(yīng)遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范,不得利用職務(wù)之便謀取私利。
3、如有違反本規(guī)則的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,直至解除勞動(dòng)合同。
4、本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改或補(bǔ)充,將另行通知。