圖書館館務會議規則——詳盡的會議指南與制度規范

第一章：會議概述

圖書館館務會議是圖書館管理層就重要事項進行討論、決策的必要機制，通過館務會議，圖書館可以確保各項業務得到有效執行，資源得到合理分配，決策得到廣泛參與，從而提升圖書館的整體效能。

第二章：會議規則

會議時間：圖書館館務會議應定期舉行，一般每月至少一次，時間應安排在非工作時間，以保證所有成員都能參加。

會議地點：會議地點應設在圖書館總部，特殊情況下需在異地召開，需經館長批準。

參會人員：圖書館全體管理層成員必須參加館務會議，其他部門負責人可列席會議，但無表決權。

請假制度：參會人員如因故不能參加會議，應提前向會議組織者請假，并指定代理人參加會議。

會議記錄：會議應有詳細的記錄，包括議題、討論過程、決策結果、參會人員發言等，以供日后查閱。

決策執行：會議做出的決策，所有參會人員必須嚴格執行，不得擅自更改。

第三章：議題討論規則

議題提出：館務會議議題應由各部門提前提出，經館長審核后提交，議題應明確、具體，不得籠統或涉及無關事項。

討論程序：議題討論應按順序進行，先由主持人介紹議題，然后各部門負責人發表意見，再進行討論，最后達成一致。

發言規則：參會人員應遵循發言簡明扼要、尊重他人、不攻擊不貶低的原則，避免使用可能引發爭議或負面情緒的語言。

保密事項：涉及保密事項的議題，應遵循圖書館保密規定，確保討論過程和內容不被泄露。

第四章：會議紀律

會議期間，手機請調至靜音或振動模式，不得大聲喧嘩或私下交談，以免干擾他人。

會議期間，請勿打斷他人發言，尊重所有參會人員的發言權。

請勿在會議室外隨意走動，如需離開，請向主持人示意。

會議結束前，請各部門負責人確認是否還有未完成的事項，并告知后續跟進計劃。

第五章：附則

本規則自發布之日起生效，如有未盡事宜，由館長解釋并補充。

本規則的修改需經館員大會通過，報上級主管部門批準后執行。

本規則的制定和解釋權歸圖書館全體成員。